stamgroepouder

TAAKOMSCHRIJVING STAMGROEPOUDER

Opmerkingen vooraf:De stamgroepouder coördineert o.a. festiviteiten en activiteiten. Dit betekent niet dat de stamgroepouders altijd overal bij aanwezig hoeft te zijn.Het initiatief voor overleg kan door zowel leerkracht als stamgroepouders worden genomen.

Thema’s Topondernemers
Enkele weken voor de start van een nieuw thema heeft de stamgroepouder overleg met de leerkracht(en) over de inhoud van de projectweek. Er worden dan afspraken gemaakt over de taken die de stamgroepouder op zich neemt. Hierbij valt te denken aan het organiseren van vervoer, het regelen van hulpouders en begeleiding van groepen kinderen bij activiteiten.
De stamgroepouder regelt hierbij alleen praktische en uitvoerende zaken. De w.o.-ouder regelt de inhoudelijk aspecten van een thema.
Overleg: tenminste een week voor de start van een nieuw thema.

Sinterklaasviering
De stamgroepouder helpt bij de organisatie binnen de stamgroep en aankleding van het lokaal voor de Sinterklaasviering. De versiering en aankleding gebeurt – in overleg - op de dag voor de viering van Sinterklaas. De stamgroepsleider is tijdens de feestelijkheden in de stamgroep in principe aanwezig om te helpen bij praktische zaken (drinken verzorgen, helpen opruimen e.d.). Indien de stamgroepouder niet aanwezig kan zijn, dan regelt hij/zij vervanging. Overleg: tenminste twee weken van tevoren.

Kerstviering
De stamgroepouder wordt betrokken bij de voorbereidingen, uitvoering en opruimronde van de kerstmaaltijd/kerstviering op het niveau van de stamgroep. De stamgroepouder is in principe aanwezig tijdens de kerstmaaltijd. Overleg: tenminste één week van tevoren.

Kamp/schoolreis
In januari komen stamgroepouders en leerkracht(en) bij elkaar om de bestemming van het kamp/schoolreis te bepalen. Hierbij worden taken tussen stamgroepouder en leerkracht(en)
vastgesteld. Tevens worden er een meerdere vervolgafspraken gemaakt om de voorbereiding verder op te pakken. Taken en verantwoordelijkheden tijdens het kamp/schoolreis zelf worden duidelijk afgesproken. In principe gaan stamgroepouders mee op schoolreis/schoolkamp, tenzij toepassing van de gemaakte afspraken (zie schoolgids) dit verhinderen.
Overleg: vanaf januari meerdere malen. (in overleg)

Verjaardagen leerkrachten
De verjaardagen van de leerkrachten worden in de stamgroep gevierd. De stamgroepsleider regelt het versieren van het lokaal in overleg met de kinderen. Van tevoren wordt de betrokkenheid, aanwezigheid en eventuele taken van de stamgroepouder bij de festiviteiten afgesproken met de leerkracht(en).
Overleg: tenminste twee weken van tevoren.
Afscheid groep acht
De stamgroepouder van de bovenbouw neemt het initiatief om de ouders van groep acht tijdig bijeen te roepen om de afscheidsavond te organiseren. De verdere betrokkenheid wordt door de stamgroepouder zelf bepaald.
Actie: omstreeks januari (tenminste eenmalig of in overleg vaker)

Afscheid oudsten van de bouw
Aan het eind van het schooljaar nemen de oudsten van de stamgroep afscheid. De stamgroepouder stimuleert de ouders van de oudste kinderen om tijdens een viering binnen de stamgroep een activiteit te organiseren. (te denken valt aan: traktatie, afscheidscadeau voor de stamgroep, foto). De stamgroepouder kan in overleg met de andere ouders tijdens deze viering bepaalde taken uitvoeren.
Actie: ongeveer een maand van tevoren.

Opruimen en schoonmaken in de laatste schoolweken.
De stamgroepouder coördineert de opruim- en schoonmaakactiviteiten in overleg met de leerkracht(en) in de laatste weken van het schooljaar.
Overleg: vier weken voor afloop van het schooljaar.

Contactpersoon voor andere ouders in de stamgroep.
De stamgroepouder is aanspreekpunt voor andere ouders. Signalen en opmerkingen mag een stamgroepouder doorgeven aan de leerkracht(en) of directeur.
Overleg: indien nodig

Contactpersoon voor nieuwe ouders in de stamgroep.
Indien gedurende het schooljaar nieuwe kinderen op school komen, dan neemt de stamgroepouder na ongeveer twee weken contact op met de betreffende ouders.
Indien gewenst kan de stamgroepouder een (in)formele afspraak met de nieuwe ouders maken. Dit kan – in overleg – ook op school plaats vinden. Eventuele aandachtspunten geeft de stamgroepouder door aan de stafgroepleider of schooldirecteur.
Overleg: in voorkomende gevallen

Lief en leed
Bij ‘lief en leed’ (geboorte, overlijden, huwelijk, afscheid door verhuizing, verjaardag stamgroepsleider) zorgt de stamgroepouder – na overleg - voor een kaartje of een kleine attentie. De penningmeester van de schoolraad heeft per kind een bepaald bedrag gereserveerd voor ‘lief en leed’. De stamgroepouder hoeft voor lief en leed dus geen bijdragen in te zamelen. Bonnen of een voorschot kunnen rechtstreeks met de penningmeester van de schoolraad worden verrekend.
Overleg: in voorkomende gevallen

Overige
In onderling overleg tussen stamgroepouder en leerkracht(en) kunnen andere taken worden afgesproken.